Zebranie Rady Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów odbyło się w dniu
13 listopada 2008 r. w oddziale Muzeum- Galerii Sztuki „Dwór Karwacjanów” o godzinie 12:00.

W zebraniu udział wzięli:

Pan Tomasz Gryglewicz- przewodniczący Rady Muzeum powitał zebranych, po czym przekazał prowadzenie spotkania Pani sekretarz- Marii Kuźniarskiej-Pęczek. Sekretarz Rady Muzeum- Pani Maria Kuźniarska-Pęczek przedstawiła pod głosowanie następujący program spotkania.

1. Prezentacja działalności Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów za rok 2008 oraz omówienie planu działalności Muzeum na rok 2009- dyrektor Muzeum Zdzisław Tohl.
2. Prezentacja planów wystawienniczych Muzeum na rok 2009- dr Andrzej Welc.
3. Ocena merytorycznej działalności Muzeum za rok 2008 i planów na rok 2009- dyskusja
4. Ocena zamierzeń inwestycyjno- remontowych Muzeum oraz wniosków do programów pomocowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego składanych przez Muzeum na rok 2009- dyskusja
5. Podjęcie uchwały Rady Muzeum w sprawie programu działania Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów na rok 2009
6. Ustalenie daty następnego spotkania Rady programowej

Przedstawiony program członkowie Rady przyjęli przez aklamację.

Ad. 1. Prezentacja działalności Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów za rok 2008 oraz omówienie planu działalności Muzeum na rok 2009- dyrektor Muzeum Zdzisław Tohl.

Dyrektor Muzeum- Zdzisław Tohl omówił działalność Muzeum w roku 2008 podkreślając fakt, iż, był to pierwszy rok działania instytucji w nowej formie organizacyjnej realizującej nowe zadania, a jednocześnie stare zobowiązania, próbującej znaleźć zarówno wewnętrzną formę organizacyjną, jak i pozyskać odpowiednie środki na realizację postawionych zadań. Okres ten okazał się także bardzo trudny w dziedzinie finansowania działalności Muzeum, bowiem przyznane dotacje, zarówno Województwa Małopolskiego, jak i samorządów lokalnych, okazały się z wielu względów niedoszacowane i stwarzały zagrożenia utraty płynności finansowej instytucji. W tej kwestii Dyrektor Muzeum wielokrotnie monitował zarząd Powiatu Gorlickiego, informując jednocześnie Departament Kultury
w Urzędzie Marszałkowskim w Krakowie o zaistniałych trudnościach. Efektem starań jest ostatnie wystąpienie Starosty Gorlickiego do Zarządu Województwa Małopolskiego
o renegocjację umowy z Województwem Małopolskim w sprawie prowadzenia Muzeum przez Powiat Gorlicki w punkcie 2 § 4 umowy nr V/46/KD/5109/07 z dn. 19 grudnia 2007 dotyczącym zwiększenia dotychczasowej dotacji województwa do kwoty 550.000,00 zł.
Oprócz spraw finansowych Muzeum realizowało poważne przedsięwzięcia remontowo-inwestycyjne. Przygotowywano dokumentację do naboru na zadanie
pn. „Rewaloryzacja i remont renesansowego dworu obronnego w Szymbarku”, którą złożono w formie wniosku do Małopolskiego Programu Operacyjnego działanie 3.2 pt. Rewaloryzacja obiektów zabytkowych w dniu 21 października 2008 w Krakowie. Trwają prace nad ukończeniem Studium wykonalności do tego projektu, a także przygotowania do realizacji inwestycji w roku 2009.
W Muzeum realizowano szeroki zakres prac remontowych: w pierwszym kwartale bieżącego roku w sali wystawowej dworku mieszczańskiego w OBL Szymbark wymieniono ze środków własnych drewniany sufit. Realizując zadanie z dotacji Województwa Małopolskiego w III kwartale br. wymieniono w trzech obiektach: kuźni z Turzy, obórce ze Stróżnej i stodole ze Stróżnej, słomiane poszycie dachowe (strzechy). Wykonano także impregnacje środkami zabezpieczającymi poszycie dachowe (gonty) na dworku mieszczańskim i chałupie z Szymbarku, a także impregnację drewnianych ścian dworku mieszczańskiego, chałupy z Szymbarku, chałupy z Moszczenicy, kuźni, wiatraka I (ściany, dach, skrzydła wiatraka), wiatraka II (ściany, dach, skrzydła wiatraka).
W ramach prac remontowych prowadzonych w III kwartale
w Oddziale Muzeum- Galerii Sztuki „Dwór Karwacjanów” wymieniono nawierzchnię kamienną wewnętrznej drogi dojazdowej do obiektu, zamontowano kraty kute w otworach okiennych parteru, a także w przejściach wewnętrznych, dokonano modernizacji cieplnej okien głównej sali wystawowej poprzez wymianę części zaszklenia na szyby zespolone.
Przygotowując się do zabezpieczenia zawalonego dachu na kamiennym spichlerzu
w Bartnem zakupiono i przygotowano ze środków własnych deski iglaste (ok. 3 m3) jednak ze względów na nieuregulowaną sytuację prawną cerkwi odstąpiono od działań remontowych.
Przez cały rok Muzeum czyniło starania celem uregulowania sytuacji prawnej Cerkwi w Bartnem oraz pozyskania środków finansowych na remont poszycia dachowego obiektu. W chwili obecnej działania te zostały zawieszone decyzją Komisji Majątkowej
w Warszawie, która przychylając się do żądań poprzednich właścicieli (Kurii Metropolitalnej Kościoła Grecko-Katolickiego w Przemyślu) postanowiła zwrócić obiekt nie podejmując jednak ostatecznej decyzji w tej sprawie.
W II kwartale 2008 roku Muzeum otrzymało od Zarząd Województwa Małopolskiego zadanie zakupu działki i urządzenia ekspozycji pod nazwą „Zagroda Maziarska w Łosiu”. Na ten cel Województwo Małopolskie przeznaczyło kwotę 80.000,00 zł, a inicjatorzy przedsięwzięcia- Zjednoczenie Łemków w Gorlicach, kwotę 5 000,00 zł. Muzeum zamierza sfinalizować zakup działki i obiektów w Łosiu w miesiącu grudniu 2008 r.
W roku 2007 Muzeum złożyło do programów operacyjnych Ministra Kultury Województwa Małopolskiego wniosek na zadanie pod nazwą „Poznajemy gwarę naszych dziadków”, który uzyskał wsparcie w roku 2008 w wysokości 25 000,00 zł, co razem ze środkami własnymi dało kwotę 29 000,00 zł do realizacji od II kwartału br.

W zakresie działalności merytorycznej w roku ubiegłym Muzeum realizowało zadania wystawiennicze organizując 27 wystaw i ekspozycji w oddziale Galeria Sztuki oraz w oddziale OBL w Szymbarku.
Zorganizowano również: 2 plenery, 20 spotkań, posiedzeń, imprez i inicjatyw,
5 koncertów. Wydrukowano 2 katalogi oraz 1 folder towarzyszący wystawie.

Łącznie (do końca III kwartału 2008) Muzeum odwiedziło 15 467 osób.
Na sfinansowanie działalności merytorycznej przeznaczono kwotę 20 000,00 zł.

Plan wystawienniczy Muzeum w roku 2008 skonstruowany został na podstawie aktualnych możliwości finansowych i organizacyjnych instytucji, a także licznych umów
i zobowiązań na rzecz Miasta Gorlice, Gminy Gorlice, małopolskich środowisk twórczych i realizowanych dotąd przez Galerię Sztuki w Gorlicach długofalowych przedsięwzięć, jak np. międzynarodowe malarskie plenery polonijne (XV edycja), ogólnopolskie warsztaty kameralistyki (XV edycja), doroczne salony gorlickiego środowiska plastycznego
(XXIV edycja), cykl wystaw pt. „Mistrzowie kultury polskiej”, debiuty artystyczne, współpraca przygraniczna ze Słowacją. Zrealizowany plan działalności za rok 2008 w załączeniu. /Załącznik nr 1/
Oprócz działalności wystawienniczej, Muzeum prowadziło w roku 2008 szereg innych inicjatyw kulturalnych realizowanych również z innymi podmiotami. Spis imprez i inicjatyw w załączeniu. /Załącznik nr 2/
Następnie dyrektor Zdzisław Tohl omówił plan działalności Muzeum na rok 2009 skupiając się na priorytetach: realizacji inwestycji w Szymbarku, remoncie zagrody maziarskiej w Łosiu, dokończenie remontów w OBL w Szymbarku, a także kontynuacji dotychczasowej polityki wystawienniczej w oddziale Galeria Sztuki „Dwór Karwacjanów”
Z uwagi na poważne zadania inwestycyjno-remontowe, a także niepewną sytuację finansową Muzeum dyrektor nie widzi możliwości zasadniczych korekt dotychczasowej działalności merytorycznej Muzeum w Gorlicach.
Rada Muzeum przyjęła wystąpienia dyrektora muzeum do akceptującej wiadomości.


Ad.2 Prezentacja planów wystawienniczych Muzeum na rok 2009- dr Andrzej Welc.

Prezentacji planów wystawienniczych na rok 2009 wraz z krótkim omówieniem każdego przedsięwzięcia dokonał dr A. Welc- wiceprzewodniczący Rady Muzeum. Specyfikacja planu wystawienniczego wraz z komentarzami w załączeniu /załącznik nr 3/

W dyskusji nad programem działalności Muzeum na rok 2009 udział wzięli:
prof. dr T. Gryglewicz i dr Andrzej Welc, dyrektor Muzeum. Zdaniem przewodniczącego Rady- pana Gryglewicza plan działalności wystawienniczej Muzeum uwarunkowany jest wieloma zobowiązaniami i niepewną sytuacją finansową instytucji, a także dotychczasową specyfiką działania Galerii Sztuki w Gorlicach, która powinna, zdaniem Profesora kontynuować już w nowej formie organizacyjnej, swoje wieloletnie osiągnięcia w zakresie budowania własnej pozycji, jaką zdobyła na tym polu w Małopolsce. Z pewnością możnaby życzyć sobie bardziej ambitnych zamierzeń zwłaszcza w dziedzinie promocji młodych twórców, czy też kontynuacji cyklu „Mistrzowie kultury polskiej”, jednak system przyznawania pomocy finansowej na tego typu inicjatywy nosi charakter konkursu, którego wyniki są trudne do przewidzenia. Przy podwyższeniu przez Ministra Kultury kwoty wkładu własnego do poziomu 25% w obecnej sytuacji finansowej Muzeum, realizacja poważniejszych zamierzeń finansowych jest zbyt ryzykowna. Kontynuując swoją wypowiedź- prof. T. Gryglewicz podkreślił konieczność współpracy programowej Muzeum z większymi instytucjami upowszechniania kultury w Krakowie, a także w Polsce i za granicą, co jego zdaniem umożliwi prezentację w Gorlicach choćby części ogólnopolskich lub europejskich przedsięwzięć artystycznych, w rodzaju Międzynarodowego Triennale Grafiki, ekspozycji wielkich kolekcji plastyki z kraju i z zagranicy. Muzeum powinno również rozpocząć starania w celu nawiązania współpracy z uczelniami artystycznymi, które są zainteresowane prezentacją prac studentów, a nawet organizacją plenerów artystycznych w terenie. Profesor dobrze ocenia różnorodność programową i bogactwo oferty kulturalnej Muzeum wierząc, że jest ona adresowana do rozpoznanych grup lokalnych odbiorców sztuki. Jest to szczególnie ważne, aby propozycje programowe były kierowane do konkretnych ludzi, w przeciwnym bądź razie mimo niewątpliwych wartości pozostaną bez echa.

Ad.3. Ocena merytorycznej działalności Muzeum za rok 2008 i planów na rok 2009- dyskusja

Następnie głos zabrał wiceprzewodniczący Rady Muzeum- pan A. Welc, który uważa, że Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów przeznacza w swojej strukturze budżetu zbyt niskie środki na działalność statutową, koncentrując je głównie na działalności wystawienniczej, przy znacznym niedofinansowaniu działalności naukowej, wydawniczej, nie wspominając o zakupach muzealiów. Działalność wystawiennicza zarówno ta zrealizowana w roku 2008 jak i planowana na rok 2009, zdaniem dr Welca, jest zaprojektowana prawidłowo i spełnia oczekiwania zarówno wobec dotychczasowych standardów artystycznych Galerii Sztuki w Gorlicach, jak i zadania w zakresie upowszechniania kultury plastycznej w mieście i regionie.
Odpowiadając na wnioski i zarzuty Dyrektor Muzeum Z. Tohl stwierdził, że instytucja jest w trakcie „budowania”, a także rozpoznawania nowych wyzwań i nowych możliwości. Dotychczasowe doświadczenia Galerii Sztuki to zaledwie wycinek działalności całego Muzeum, którego priorytetem na najbliższe lata jest rekonstrukcja i budowa bazy. Oczywiście równolegle do tych zadań podejmowane będą inne działania mogące wzbogacić i poszerzyć dotychczasową ofertę Muzeum zwłaszcza o postulowane przez przedmówców wnioski.

Ad 4. Ocena zamierzeń inwestycyjno- remontowych Muzeum oraz wniosków do programów pomocowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego składanych przez Muzeum na rok 2009- dyskusja

Dyrektor Muzeum poddał ocenie Rady Muzeum oprócz informacji o zamierzeniach inwestycyjno-remontowych (jak wyżej) dotyczących OBL w Szymbarku, Oddziału Galeria Sztuki „Dwór Karwacjanów” oraz placówki Chałupa Maziarska w Łosiu, również przygotowywane wnioski do programów pomocowych Ministra Kultury i dziedzictwa narodowego, a w szczególności:

1. PROGRAM: Dziedzictwo Kulturowe – Priorytet 2 „Rozwój instytucji muzealnych”
NAZWA ZADANIA: Ekspozycja – Zagroda maziarska w Łosiu
RODZAJ ZADANIA: Zakup muzealiów, archiwaliów; zakup niezbędnego wyposażenia i sprzętu.

2. PROGRAM: Dziedzictwo kulturowe – Priorytet 5 „Ochrona dziedzictwa kultury ludowej”
NAZWA ZADANIA: Piękno i tradycja izby pogórzańskiej
RODZAJ ZADANIA: Konkurs służący kultywowaniu i popularyzacji tradycyjnych i unikalnych elementów tradycyjnej kultury ludowej

3. PROGRAM: Mecenat 2009
NAZWA ZADANIA: PROMOCJA SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ - CYKL WYSTAW

4. PROGRAM: Dziedzictwo Kulturowe – Priorytet 1 „Ochrona zabytków”
NAZWA ZADANIA: Rewaloryzacja kamienno-ceglanych wątków szesnastowiecznej zabudowy Dworu Karwacjanów w Gorlicach
RODZAJ ZADANIA: Prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków wymagające wyłonienia wykonawcy na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych.

5. PROGRAM: Dziedzictwo Kulturowe – Priorytet 2 „Rozwój instytucji muzealnych”
NAZWA ZADANIA: Wystawa i katalog „Bitwa Gorlicka”
RODZAJ ZADANIA: Organizacja czasowej wystawy muzealnej, o charakterze ogólnopolskim, w tym druk katalogu spełniającego wysokie normy jakościowe i merytoryczne oraz zakup niezbędnego wyposażenia i sprzętu do realizacji wystawy

6. Miasto Gorlice:
- Marek Bardecki-katalog do wystawy,
- Pomoc finansowa dla bieżącej działalności,
- Dofinansowanie oświetlenia „Dworu Karwacjanów”,
- Gorlickie środowisko plastyczne (plener lub wystawa),
- Michał Wachowski- katalog do wystawy.

7. Województwo Małopolskie- Program „Ochrona Zabytków Małopolski”:
- Montaż Chałupy ze Stróżnej w Ośrodku Budownictwa Ludowego w Szymbarku
- Remont poszycia dachowego (strzech) na stodole plebańskiej z Zagórzan, chałupie z Gródka, olejarni z Gródka, kurnej chałupie ze Siar
- Remont ogrodzenia skansenu w Szymbarku.

W trakcie dyskusji nad tym tematem głos zabrali pani Magdalena Kroh, pani Marta Bartuś, pan dr Andrzej Welc, pan Daniel Markowicz i pan Marek Dziedziak. Wnioski do programu złożyła p. Magdalena Kroh proponując pilne włączenie do programu działania kwestii budowy zaplecza magazynowego dla muzealiów OBL w Szymbarku, a także pilną organizację zakładowej pracowni konserwatorskiej, która mogłaby prowadzić bieżącą konserwację i remonty obiektu. Pani M. Kroh zwraca uwagę na konieczność intensyfikacji prac nad opracowaniem kartotek i ksiąg inwentarzowych muzealiów w OBL w Szymbarku. Pani M. Kroh wyraża ubolewanie z powodu nieuregulowanej sytuacji prawnej Cerkwi
w Bartnem i przedłużających się działań biurokratycznych w tej sprawie, co jej zadaniem pogorszy stan techniczny tego wspaniałego zabytku architektury łemkowskiej.
Pan dr A. Welc postuluje, aby utworzyć w Muzeum w roku przyszłym stanowisko pracownika merytorycznego zajmującego się naukowym opracowywaniem muzealiów,
jak i działalności Muzeum oraz przygotowywaniem w tym zakresie publikacji. Brak takiego pracownika znacznie zubaża i wypacza statutową działalność Muzeum ograniczając ją jedynie do administrowania obiektami i urządzania kolejnych ekspozycji.
Wszyscy uczestnicy dyskusji poparli dotychczasowe widoczne już działania dyrekcji muzeum w zakresie remontu strzech w OBL w Szymbarku. Jednocześnie wnioskując o kontynuację starań o dokończenie modernizacji i rozbudowy skansenu szymbarskiego określonej w projekcie z lat 60-tych. Przewidywał on prezentacje w skansenie 27 obiektów pogórzańskich obiektów architektury ludowej (obecnie zrealizowano 14 obiektów). Uczestnicy dyskusji zwrócili uwagę na konieczność włączenia do prac rewaloryzacyjnych zrujnowanej oficyny dworskiej w Szymbarku.
Uczestnicy dyskusji w pełni aprobują treść składanych do programów operacyjnych Ministra Kultury wniosków, a także dotychczasowe osiągnięcia Muzeum w zakresie zadań inwestycyjno-remontowych.

Ad.5. Podjęcie uchwały Rady Muzeum w sprawie programu działania Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów na rok 2009

Po wyczerpującej dyskusji obejmującej wszystkie przedstawione wyżej argumenty, wnioski i zamierzenia Rada Muzeum podjęła uchwałę w sprawie akceptacji sprawozdania z działalności Muzeum za trzy kwartały 2008 roku oraz przyjęcia planu działalności wystawienniczej na rok 2009. Uchwalę podjęto jednogłośnie.

Ad.6 Ustalenie daty następnego spotkania Rady programowej

Ustalono następny termin posiedzenia rady programowej muzeum na III kwartał 2009 roku.

Na tym protokół zakończono i podpisano.


Sporządziła Przewodnicząca Zebrania Przewodniczący
mgr Magdalena Deś mgr Maria Kuźniarska-Pęczek Rady Muzeum Dwory
Muzeum Dwory Karwacjanów Karwacjanów i Gładyszów
i Gładyszów prof. dr Tomasz Gryglewicz

Załączniki:

- Zał. nr 2 Spis imprez i inicjatyw (plik .doc)

- Zał. nr 3 Plan działalności, propozycje wystawiennicze (plik .doc)